Affiliations

Écrit par Ariane. Posted in Uncategorised

S'affilier à la Fédération de waterpolo du Québec!

Pourquoi: Pour avoir accès aux activités régies par notre organisme ainsi que pour bénéficier de la protection de nos assurances lors de vos entraînements et de vos compétitions.

Quand: La période d'affiliation débute le 1er septembre de chaque année et se termine le 31 août (sauf pour l'affiliation régionale par session). Il est possible de s'affilier en tout temps pendant cette période. Le plus tôt est le mieux afin d'être couvert par les assurances dès le début de vos entraînements.

> TÉLÉCHARGER LA GRILLE TARIFAIRE ET LES RÈGLES DE SANCTION 2016-2017

Voici les différentes catégories d'affiliation de WPQ expliquées:

1. L'affiliation CLUB ANNUELLE obligatoire pour tous les clubs ou équipes de la province.

2. L'affiliation RÉGIONALE ANNUELLE s'adresse aux membres prenant part aux entraînement de leur équipe et membres évoluant au sein des ligues régionales (ex: Ligue des pamplemousses) et évènements régionaux.

3. L'affiliation RÉGIONALE SESSION AUTOMNE / HIVER / ÉTÉ s'adresse aux membres âgés de 14 ans et moins seulement, prenant part aux entraînement de leur équipe et membres évoluant au sein des ligues régionales (ex: Ligue des pamplemousses) et évènements régionaux. Cette catégorie d'affiliation permet au membre de s'affilier, à sa guise, pour une, ou pour plusieurs sessions.

> La session d'automne débute le 1er septembre et se termine le 31 décembre.

> La session d'hiver débute le 1er janvier et se termine le 30 avril.

> La session d'été débute le 1er mai et se termine le 31 août.

4. L'affiliation PROVINCIALE ANNUELLE s'adresse aux membres prenant part à tout événements provincial (ex. Ligue des championnats québécois).  Cette catégorie d'affiliation permet aussi de participer aux tournois provinciaux des autres provinces du Canada.

5. L'affiliation NATIONALE ANNUELLE s'adresse aux membres évoluant sur les scènes nationale et internationale. Membres participants à l'Équipe du Québec, aux ligues nationales, aux tournois invitations provinciaux (ouvert aux équipes des autres pays) et à tout tournois national et international.

6. L'affiliation INSTRUCTION permet aux membres qui ne vont participer à aucune compétition de bénéficier, à faible coût, de l'affiliation à la FWPQ. Ce niveau d'affiliation ne donne accès qu'aux entraînements d'un club (aucun tournoi).

7. L'affiliation ZONE ÉLOIGNÉE permet aux membres résidant dans une région considérée comme éloignée de bénéficier, à faible coût, de l'affiliation à la FWPQ. Ce niveau d'affiliation ne donne accès qu'aux entraînements d'un club (aucun tournoi).

8. L'affiliation BÉNÉVOLE obligatoire pour les membres des conseils d'administration des clubs et pour toutes les personnes bénévoles prenant part aux évènements sanctionnés par la FWPQ. Cette affiliation est gratuite *Il est très important d'affilier vos bénévoles! Ils seront aini assurés en cas d'incident ou d'accident lors d'un de nos évènements (ou lors du transport vers un événement).

Votre club sera facturé par la FWPQ une première fois en janvier et une deuxième fois en mai. La facture finale vous parviendra en septembre et son paiement sera conditionnel à l'activation de votre club pour la nouvelle saison.

 

Procédure d'affiliation:


Faire une demande d'affiliation de votre club à la FWPQ.

La FWPQ vous fera parvenir 2 tableaux à remplir afin de pouvoir inscrire votre club sur le site des affiliations de Water-polo Canada. Sur réception des tableaux dument remplis, la FWPQ sera en mesure de vous créer un profil de club et d'utilisateur de club.

Une fois vos profil de club et d'utilisateur de club activés par la FWPQ, vous serez en mesure d'affilier vous même tout vos membres au www.waterpolo.ca en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Voici des spécifications importantes quant au fonctionnement de la base de données:

 

  • Si un membre s’inscrit auprès de votre club, et a déjà joué au waterpolo pour un club canadien dans les 5 dernières années, son profil existe déjà sur la base de donnée.

 

SVP ne pas lui en créer un autre. Veuillez simplement me contacter et je m’occuperai du transfert, après avoir demandé l’accord du club d’origine.

 

  • Si vous ne connaissez pas l’historique de votre membre, et que lorsque vous tentez de lui créer un profil, la base de données vous avertit que ce membre existe déjà.

 

SVP ne faut pas modifier l’orthographe du nom afin de réussir à lui créer un profil quand même. Veuillez simplement me contacter et je m’occuperai du transfert, après avoir demandé l’accord du club d’origine.

 

  • Il est très important d’inscrire les bonnes informations au profil du membre (nom exact, adresse courriel valide, numéro de téléphone principal), les informations qui se trouvent sur la base de donnée sont ensuite utilisées par WPQ et WPC pour communiquer avec le membre. À cet effet, nous vous recommandons d'utiliser les informations apparaissant sur la carte d'assurance maladie de vos membres, vous êtes ainsi assuré d'avoir le bon orthographe du nom et la bonne date de naissance.

 

Le GUIDE DES AFFILIATIONS est mis à votre disposition par Water-polo Canada et contient toutes les informations nécessaires à l'affiliation de votre club et de vos membres.

Vous serez aussi en mesure de créer et de gérer des évènements sur ce site. Le GUIDE DE GESTION DES ÉVÈNEMENTSen explique la procédure.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions!

Bonne saison!